Inbox Zero – Kein Stress im Postfach

Lässt du dich auch von deinem überlaufenden E-Mail Postfach stressen?

Du glaubst ein leerer Posteingang ist unmöglich?

Heute zeige ich dir, dass es keine Illusion ist und gebe dir ein paar Tipps mit auf den Weg, wie du deine Inbox langfristig “sauber” halten kannst:

  1. Ausmisten – lösche alle alten Mails, die du irgendwann mal lesen wolltest (unter uns gesagt, sind darunter bestimmt einige Links nicht mal mehr erreichbar).
    Nutze diese Gelegenheit auch direkt, um überflüssige Newsletter abzumelden.
  2. Vergiss die Ordnerstruktur – ja, das mag hart klingen, aber die Suchfunktion der E-Mail Clients ist mittlerweile so gut, dass du dir akribisches sortieren sparen kannst.
    Crazy für Monks wie uns, aber sei mutig, es lohnt sich!
  3. Lege E-Mail Zeiten fest. Was für Social Media gut ist, schadet den E-Mails erst recht nicht.
    Wenn wir unser E-Mail Postfach öffnen, begeben wir uns in die Fremdbestimmung. Wir reagieren auf Mails und vergessen darüber hinaus oft, was wir eigentlich tun wollten.
    Dein Fokus ist im Eimer.
    Deswegen übernimm die Kontrolle über deine Inbox.
  4. Push Mitteilungen ausstellen – ebenfalls wichtig um der Fomo* aus dem Weg zu gehen.
  5. Verlasse dein E-Mail Programm IMMER mit Inbox Zero.
    Dazu triff für jede E-Mail eine der folgenden Entscheidungen:
    – Mail löschen
    – Mail direkt beantworten, wenn es schnell geht und unkompliziert ist
    (anschließend ins Archiv schieben)
    – Mail terminieren wenn eine größere Aktion erforderlich ist oder an jemand anderen weiterleiten, falls du nicht der/die richtige Ansprechpartner*in bist (anschließend ins Archiv schieben).
    Zur Terminierung empfehle ich beispielsweise den E-Mail Client “canary mail”
  6. Für Fortgeschrittene: Verbanne deine E-Mail App vom Smartphone um wirklich nicht in Versuchung zu kommen

Das klingt jetzt ganz schön hart, oder?
Keine Angst, mit ein bisschen Übung, wirst auch du zur*m E-Mail Held*in.

Und wenn du Unterstützung benötigst, steht dir deine Business-Komplizin ja immer gerne mit Rat und Tat zur Seite!

Alles Liebe,
Kerstin

*Fomo – Fear of missing out (die Angst etwas zu verpassen)

2 Gedanken zu „Inbox Zero – Kein Stress im Postfach“

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